Privātuma politika

“SWECON” SIA PRIVĀTUMA POLITIKA

Šajā dokumentā sniegta informācija par personas datu apstrādi “SWECON” SIA un kādus datus uzņēmums var apstrādāt. Ja Jums nepieciešama detalizētāka informācija vai radušās kādas neskaidrības, iepazīstoties ar šo Privātuma politiku, lūdzam sazināties ar mums!

Nosaukums: “SWECON” SIA

Adrese: Granīta iela 12, Rīga, LV-1057

Telefona numurs saziņai datu apstrādes jautājumos: +371 26 553 860

E-pasts saziņai datu apstrādes jautājumos: dataprotectionofficer@lantmannen.com

Kā “SWECON” SIA klients, Jūs uzticat “SWECON” SIA (turpmāk tekstā “Swecon” vai “mēs”) savus personas datus un piešķirta mums tiesības tos apstrādāt saskaņā ar mūsu Privātuma politiku (turpmāk tekstā – Politika).

Swecon ir Zviedrijā reģistrēta uzņēmuma Lantmännen grupas uzņēmums.

Šajā Politikā Jūs atradīsiet visu informāciju par to, kādus Jūsu personas datus mēs ievācam un apstrādājam, kādiem mērķiem tos izmantojam, cik ilgu laiku uzglabājam un citu informāciju par Jūsu datu apstrādi. Lūdzam Jūs uzmanīgi izlasīt Politiku un, ja Jums ir papildus jautājumi, aicinām vērsties pie mums, izmantojot šajā Politikā norādīto kontaktinformāciju.

Swecon un Lantmännen grupas uzņēmumi nepārtraukti strādā, lai nodrošinātu, ka personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu ("VDAR"). Vajadzības gadījumā tiek ņemti vērā vietējie tiesību akti par datu aizsardzību ārpus ES / EEZ.

Vēršam Jūsu uzmanību, ka Politika var tikt grozīta, papildināta un atjaunota. Jaunāko Politikas versiju Jūs vienmēr atradīsiet mūsu vietnēs. Informācija par konkrētām personas datu apstrādes darbībām var tikt sniegta arī izmantojot citus kanālus un šādai informācijai ir prioritāte pār šo Politiku.

Personas dati – jebkāda informācija, ko var izmantot personas identificēšanai, kā arī jebkāda informācija par personu, kura jau ir identificēta.

 

1. Informācija par to, kā apstrādājam jūsu personas datus

Jūsu privātums mums ir svarīgs, un mēs pastāvīgi strādājam, lai nodrošinātu augstu aizsardzības līmeni, apstrādājot Jūsu personas datus.

Šajā Politikā mēs sniedzam Jums informāciju par to, kā mēs apstrādājam Jūsu personas datus, kad apmeklējat mūsu digitālos kanālus, piedalāties mārketinga aktivitātēs, ko organizē kāds no mūsu uzņēmumiem, pērkat kādu no mūsu produktiem tiešsaistē, apmeklējat mūsu biroju ēkas, sazināties ar mums, lai saņemtu piedāvājumu/ uzrunātu klientu, vai kad Jūs darbojaties kā kontaktpersona / pārstāvis kādam no mūsu klientiem, piegādātājiem vai citiem sadarbības partneriem. Mēs arī aprakstām, kādas ir Jūsu tiesības saistībā ar personas datu apstrādi.

Datu apstrādes termiņš – visu laika periodu, kamēr Jums tiek sniegti pakalpojumi un ilgāku laika periodu, ja tas ir nepieciešams mūsu interešu un tiesību aizsardzībai saistībā ar pret mums izteiktām prasībām, pretenzijām.

 

2. Atbildība par personas datiem

Swecon vai Lantmännen grupas uzņēmums ir mūsu ievākto un apstrādāto personas datu pārzinis. Dažos no mūsu digitālajiem kanāliem var būt saites uz ārējām vietnēm vai pakalpojumiem, kurus mēs nekontrolējam. Ja, izmantojat šādas saites, jūs koplietojat personas datus ar trešajām personām, šīs trešās personas tādejādi iegūst Jūsu personas datus un mēs iesakām Jums iepazīties ar viņu konfidencialitātes politiku, lai iegūtu informāciju.

Ja Jums ir kādi jautājumi vai bažas par to, kā Swecon apstrādā Jūsu personas datus, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot dataprotectionofficer@lantmannen.com

 

3. Kādus personas datus mēs vācam?

Visus Jūsu personas datus mēs iegūstam tikai no Jums. Datus Jūs mums iesniedzat tieši.

Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, kad Jūs, piemēram, iegādājaties mūsu produktus, apmeklējat mūsu digitālos kanālus, sazināties ar mūsu klientu apkalpošanas dienestu, piedalāties kādā no mūsu mārketinga aktivitātēm vai kad esat sazinājies ar mums kā kāda no mūsu klientiem pārstāvis, piegādātājiem vai citiem darījumu partneriem. Mūsu apkopojam šādus datus:

  • Jūsu vārds, vecums, dzimums, attēls, videonovērošanas materiāls un kontaktinformācija (piemēram, pasta adrese, e-pasta adrese un tālruņa numurs);
  • Personas kods (piemēram, ja tas kalpo kā uzņēmuma identifikācijas numurs Jūsu individuālajam uzņēmumam vai ja tas ir nepieciešams, lai pārbaudītu Jūsu identitāti);
  • Jūsu klienta profils (t.i., klienta numurs, pirkšanas/pasūtījuma vēsture utt.), bankas/maksājuma rekvizīti un kredīta informācija;
  • informāciju, ko sniedzat konkursos (piemēram, konkursa ieraksti) un novērtēšanas darbībās (piemēram, Jūsu vērtējumos un ieteikumos);
  • ar sīkdatnēm saistīta informācija (piemēram, IP adrese un dati, kas saistīti ar IP adresi), kā aprakstīts mūsu Sīkdatņu politikā un Sīkdatņu iestatījumos (skatiet saites zemāk)
  • Jūsu vēlmēm un ar sadarbību saistītu informāciju (piemēram, datiem, ko Jūs sniedzat, sazinoties ar mūsu darbiniekiem);
  • Jūsu korporatīvās saistības, tirdzniecības aizliegumus, informāciju par iekļaušanu sankciju sarakstos un politisko ietekmi, publikācijas plašsaziņas līdzekļos;
  • telefona zvanu ierakstus un metadatus (piemēram, zvana laiks un dalībnieki), kad Jūs sazināties ar mums;
  • GPS koordinātas, mašīnu modeļus, apkopes vēsturi un citus ar mašīnām saistītus datus.

 

4. Kādiem nolūkiem mēs apstrādājam jūsu personas datus?

Apstrādes nolūks

Apstrādātie personas dati

Apstrādes juridiskais pamats

Pārvaldīt ar Jums noslēgto līgumu un apstrādāt mūsu produktu / pakalpojumu pasūtījumus

Piem., nosaukums, kontaktinformācija, klienta profils, bankas / maksājuma informācija, kredītinformācija un personas kods (piemēram, ja tas kalpo kā uzņēmuma identifikācijas numurs Jūsu individuālajam uzņēmumam)

Jūsu līgumā vai pasūtījuma noteikumos ir iekļauta detalizēta informācija par notiekošo personas datu apstrādi

Swecon leģitīmas intereses. Mūsu ar Jums līguma izpildei (piemēram, lai piegādātu Jūsu pasūtījumu, saņemtu no Jums mūsu maksājumu vai atmaksātu Jums, ja tas nepieciešams)

Administrēt mūsu pēcpārdošanas pakalpojumus kā daļu no līguma ar Jums, piem. kad Jūs iegādājaties mašīnu no mums

Piem., nosaukums, kontaktinformācija, klienta profils, GPS koordinātas, mašīnas modeļi, servisa vēsture un citi ar mašīnu saistīti dati

Swecon leģitīmas intereses - lai izpildītu mūsu līgumu ar Jums (piemēram, lai paredzētu un optimizētu tehnikas apkopes / remonta vajadzības).

Lai sazinātos ar Jums, nevis mārketinga nolūkos, bet piem. kad Jūs sazināties ar mūsu klientu apkalpošanas dienestu par preču atgriešanu, defektiem, sūdzībām vai citiem iespējamiem jautājumiem

Piem., nosaukums, kontaktinformācija, klienta numurs un ar lietu saistīta informācija, kuru esat sniedzis (piemēram, sūdzības iemesls)

Mūsu leģitīmās intereses ir palīdzēt Jums uzdot jautājumus vai  izteikt bažas par mūsu produktiem / pakalpojumiem

Ja jūsu jautājums attiecas uz preču atgriešanu / prasību, mēs apstrādāsim personas datus, lai izpildītu sadarbības līguma noteikumus

Lai atļautu Jums piedalīties konkursos un citos mārketinga pasākumos, kurus organizē Swecon vai kāds no Lantmännen grupas uzņēmumiem. Tas var ietvert arī konkursa darbu publicēšanu

Piem., savu vārdu, attēlu, kontaktinformāciju, konkursa ierakstus, bankas / maksājuma datus utt.

Konkursa noteikumos ir iekļauta detalizēta informācija par notiekošo personas datu apstrādi

Mūsu leģitīmās intereses ir administrēt un kontrolēt sacensības un citus mārketinga pasākumus (piemēram, lai apstiprinātu savu dalību, paziņotu uzvarētājus utt.)

Mūsu līguma ar Jums izpildei, t.i., konkursa noteikumiem (piemēram, izmaksāt un sadalīt balvas)

Lai novērtētu Swecon un/vai cita Lantmännen grupas uzņēmuma produktus/pakalpojumus vai produktus/pakalpojumus, ko Swecon un/vai Lantmännen grupas uzņēmums izplata darījuma partnera vārdā, pamatojoties uz Jūsu sniegto informāciju, piemēram, izmantojot testa paneļus vai klientu apmierinātības aptaujas

Jūs varat atteikties no šādām aptaujām, izmantojot saiti e-pastā/īsziņā, ko saņemat no mums, vai sazinoties ar mums, rakstot uz e-pasta adresi dataprotectionofficer@lantmannen.com

Ja aptauju veic darījuma partneris, kuram Swecon vai Lantmännen grupas uzņēmums izplata produktus/pakalpojumus, Jūs varat no tās atteikties, izmantojot saiti e-pastā/īsziņā, ko saņemat no mums.

Piemēram, Jūsu vārds, uzvārds, vecums, dzimums, kontaktinformācija, Jūsu vērtējumi un ieteikumi mūsu produktiem/pakalpojumiem utt.

Swecon leģitīmās intereses attīstīt mūsu produktus/pakalpojumus un pēcpārbaudi, kā Jūs uztverat mūsu produktus un sniegtos pakalpojumus

Pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, ja neesat Swecon vai Lantmännen grupas aktīvs klients

Lai sazinātos ar Jums un piedāvātu iegādāties produktus un pakalpojumus, ko nodrošina Swecon vai kāds no Lantmännen grupas uzņēmumiem/darījuma partneriem

Jūs varat atteikties no šādas saziņas, izmantojot saiti e-pastā/īsziņā, ko saņemat no mums, vai sazinoties ar mums, rakstot uz e-pasta adresi dataprotectionofficer@lantmannen.com

Piemēram, Jūsu vārds, uzvārds, kontaktinformācija un tas, vai vēlaties atteikties no turpmākas saziņas utt.

Swecon leģitīmās intereses - Mūsu līguma ar Jums izpildei (t. i., lai sniegtu Jums piedāvājumus par produktiem/pakalpojumiem, kas varētu interesēt Jūs/ Jūsu pārstāvēto uzņēmumu)

Par mūsu likumīgajām interesēm reklamēt mūsu produktus/pakalpojumus, ja esat mūsu klients, bet Jums nav konta/dalības līguma

Pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, ja neesat aktīvs Swecon klients vai ja tiešā mārketinga saziņu veiks kāds no mūsu darījuma partneriem.

Ģenerēt statistiku par mūsu digitālo kanālu izmantošanu un uzturēt, attīstīt, pārbaudīt un uzlabot tos, kā arī mūsu tehniskās platformas

Ar sīkdatnēm saistīta informācija (piemēram, IP adreses)

Mūsu Sīkdatņu politika un Sīkdatņu iestatījumi ietver detalizētu informāciju par noteikto personas datu apstrādi (skatīt saites zemāk)

Mūsu leģitīmās intereses ir spēja atjaunināt tehniku, kas ļauj apmeklēt mūsu vietnes, mobilās lietojumprogrammas un sociālo mediju platformas, kā arī lai saprastu, kā Jūs uztverat mūsu digitālās platformas, lai uzlabotu tās un saistītos produktus / pakalpojumus.

Rādīt Jums reklāmas un saturu, kas Jūs varētu interesēt, ņemot vērā Jūsu darbības mūsu vietnēs, sociālajos medijos izveidot pielāgotas mērķauditorijas mārketinga nolūkos, analizēt un novērtēt mūsu mārketinga darbību ietekmi

Ar sīkdatnēm saistīta informācija (piemēram, IP adreses)

Mūsu Sīkdatņu politika un Sīkdatņu iestatījumi ietver detalizētu informāciju par noteikto personas datu apstrādi (skatīt saites zemāk)

Mūsu leģitīmās intereses par mūsu produktu / pakalpojumu mārketingu, kā arī lai sekotu mārketinga aktivitāšu dinamikai

Ņemot vērā Jūsu piekrišanu, mēs varam sekot Sīkdatņu iestatījumiem, kurus Jūs izmantojat, kad apmeklējat mūsu digitālos kanālus.

Izpildīt mūsu pienākumus veikt atbilstošu darījumu partneru kontroli saskaņā ar korupcijas, kukuļošanas un naudas atmazgāšanas novēršanas likumiem un noteikumiem

Piem., Jūsu personas kods, kā arī korporatīvās saistības, tirdzniecības aizliegumi, ieraksti sankciju sarakstos un politiskā ietekme, nelabvēlīgas publikācijas plašsaziņas līdzekļos utt.

Mūsu leģitīmās intereses novērtēt potenciālos biznesa partnerus, lai mēs neiesaistītos darbībās, kas varētu pārkāpt piemērojamos likumus vai kaitēt Swecon reputācijai, labajai gribai un vērtībām.

Dažos gadījumos tas tiek darīts, lai ievērotu normatīvajos aktos noteiktos Swecon pienākumus.

Lai izskatītu un atbildētu uz juridiskām prasībām, piemēram, strīda vai tiesvedības laikā

Piemēram, Jūsu vārds, kontaktinformācija un cita ar lietu saistīta informācija

Lai aizsargātu Swecon leģitīmās intereses no juridiskām prasībām un izmantotu savas likumīgās tiesības

Radīt drošu vidi mūsu birojos darbiniekiem un apmeklētājiem, kā arī samazināt noziegumu risku

Piem., Jūsu vārds, kontaktinformācija un videonovērošanas materiāli

Mūsu pieņemšanas un apmeklētāju reģistrācijas sistēmas ietver detalizētu informāciju par notiekošo personas datu apstrādi.

Lai radītu drošu vidi mūsu birojos

 

Ja Swecon būs nepieciešams apstrādāt Jūsu personas datus jebkādiem mērķiem, kuriem nepieciešama Jūsu piekrišana saskaņā ar spēkā esošajiem datu aizsardzības tiesību aktiem, mēs lūgsim Jūsu piekrišanu, pirms mēs tos apkopojam un apstrādājam.

5. Kad jūs apmeklējat mūsu biroju ēkas

Lai rūpētos par drošību, mūsu birojā, tirdzniecības vietās un servisa telpās tiek veikta videonovērošana.

Datu apstrādes tiesiskais pamats – mūsu leģitīmās intereses nodrošināt kārtību un drošību ēkas un teritorijā.

Datu apstrādes termiņš – videonovērošanas ieraksti tiek saglabāti ne ilgāk par periodu, kas ir pietiekams lai konstatētu iespējamos likumpārkāpumus un nodrošinātu pierādījumus.

Kad Jūs apmeklējat mūsu birojus, mēs noskaidrojam Jūsu vārdu un kontaktinformāciju, lai varētu sekot līdzi tam, kas uzturas mūsu ēkās. Tas ir nepieciešams, lai nepieļautu nepiederošu personu iekļūšanu mūsu ēkās, kā arī avārijas gadījumā, kas nepieciešams ātri evakuēties utt. Par to Jūs saņemsiet atsevišķu informāciju mūsu ēku pieņemšanas zonā vai reģistrējoties mūsu apmeklētāju sistēmā.

Informāciju par video novērošanu, kas notiek dažās mūsu biroju ēkās, varat atrast šeit.

6. Kam un kādos gadījumos mēs varam atklāt Jūsu personas datus?

Swecon var sniegt Jūsu datus:

Citiem Lantmännen grupas uzņēmumiem

Noteiktās jomās mēs varam kopīgot Jūsu personas datus ar citiem Lantmännen grupas uzņēmumiem, lai varētu administrēt noslēgtos sadarbības līgumus un apstrādāt Jūsu pasūtījumus. Piemēram, kad viens no mūsu uzņēmumiem nodrošina sistēmu, kas atvieglo vairākus pakalpojumus (piemēram, LM2, mySwecon utt.), Kad mēs dalāmies ar Jūsu kredītinformāciju ar Lantmännen Finans AB, lai finansētu Jūsu izvēlētās mašīnas iegādi, un kad mēs kopīgojam Jūsu kontaktinformāciju, lai atvieglotu iegādāto preču pārvadāšanu utt. Šādi dati tiks kopīgoti un izmantoti Lantmännen grupā tikai saskaņā ar norādītajiem noteikumiem.

Mēs varam arī dalīties ar Jūsu datiem Lantmännen grupā, lai iegūtu pārskatu par Jūsu saistībām ar visiem Lantmännen uzņēmumiem, kā arī dalītos riska novērtējumos un pieredzē, kas mums ir bijusi ar Jums kā klientu, izplatītāju vai piegādātāju Lantmännen saskaņā ar iepriekš aprakstītajiem apstrādes mērķiem. Ja Jūs neesat izvēlējies vai iebildis pret Jūsu personas datu apstrādi mārketinga nolūkos, mēs varam izmantot mūsu pārskatu par Jums kā Lantmännen grupas klientu, lai personalizētu mūsu saziņu un nosūtītu Jums mārketinga piedāvājumus.

Trešās personas, kas Swecon un/vai Lantmännen grupas uzņēmumiem nodrošina produktus/pakalpojumus

Mēs varam kopīgot Jūsu personas datus arī ar trešajām personām, kas sniedz pakalpojumus Swecon vai Lantmännen grupas uzņēmumiem, piemēram, uzņēmumiem, kas mums sniedz IT sistēmas / pakalpojumus vai pakalpojumus, kas saistīti ar mārketingu, datu analīzi vai statistiku, lai izpildītu iepriekš aprakstītos apstrādes mērķus. Kad personas dati tiek izpausti vai kopīgoti ar trešajām personām, kas darbojas kā datu apstrādātāji Swecon un/vai Lantmännen grupas uzņēmumos, mēs noslēdzam līgumus ar šādām personām, lai regulētu, kā tās var apstrādāt personas datus mūsu vārdā. Ja personas dati ir jāsūta ārpus ES/EEZ, tos izpaužot vai kopīgojot ar trešajām personām, mēs nodrošinām, ka saņēmējā valstī var panākt pienācīgu personas datu aizsardzības līmeni, piemēram, noslēdzot līgumu ar datu saņēmēju, tostarp ES Komisijas izdotās standarta klauzulas.

Citas trešās personas (darbojas kā datu pārziņi)

Mēs varam kopīgot Jūsu personas datus arī ar citām trešajām personām, darbojoties kā datu apstrādātāji, ja tas ir nepieciešams, lai pārvaldītu sadarbību ar Jums vai ja mums ir citas likumīgas intereses to darīt. Tas, piemēram, var ietvert to, ka mēs pēc Jūsu pieprasījuma izpaužam Jūsu personas datus finansēšanas uzņēmumiem, bankām, apdrošināšanas sabiedrībām utt., lai jūs varētu izmantot daļu no viņu piedāvātajiem produktiem/pakalpojumiem. Tas varētu ietvert arī, piemēram: kad mēs ziņojam šādu mašīnu piegādātājam par lauksaimniecības/celtniecības mašīnu(-ām), ko iegādājāties no mums; kad mēs ziņojam iestādēm par mašīnu īpašumtiesību izmaiņām; kad mēs piedāvājam Jums savus darījuma partnerus; kad mūsu darījumu partneri paši piedāvā savus pakalpojumus Jums (pamatojoties uz Jūsu piekrišanu); vai kad darījuma partneri, kuru produkciju izplatām, veic klientu apmierinātības aptaujas u. c. Swecon var arī izpaust jūsu personas datus iestādēm, ja to pieprasa tiesību akti un/vai valsts iestāžu lēmumi.

7. Kad Jūsu personas dati var tikt pārsūtīti ārpus ES/EEZ un kā mēs tos aizsargājam šādos gadījumos?

Mēs vienmēr cenšamies apstrādāt Jūsu personas datus ES/EEZ teritorijā. Tomēr dažos gadījumos personas datus var koplietoti ar Lantmännen Group uzņēmumiem, kas veic uzņēmējdarbību ārpus ES/EEZ, izmantojot kopīgas IT sistēmas, vai ar trešajām personām, kuras veic uzņēmējdarbību ārpus ES/EEZ un sniedz mums IT sistēmas/pakalpojumus, piemēram, kā daļu no IT atbalsta jautājumiem. Ņemiet vērā arī to, ka Jūsu personas dati tiek pārsūtīti ārpus ES/EEZ, kad veicat tiešu uzņēmējdarbību ar Lantmännen Group uzņēmumu vai apmeklējat tīmekļa vietni, kas pieder uzņēmumam ārpus ES/EEZ. Šāda pārsūtīšana neietekmē Jūsu tiesības saistībā ar Jūsu personas datu apstrādi.

Tomēr valstīs ārpus ES/EEZ var būt vietējie tiesību akti, kas nozīmē, ka valsts iestādēm ir tiesības pieprasīt piekļuvi personas datiem, kuri tiek glabāti valstī, lai apkarotu noziedzību vai aizsargātu valsts drošību. Swecon un citi Lantmännen grupas uzņēmumi vienmēr nodrošina, ka saņēmējvalstī var sasniegt atbilstošu personas datu aizsardzības līmeni, ja personas dati tiks pārsūtīti ārpus ES/EEZ, un ka saskaņā ar piemērojamajiem datu privātuma tiesību aktiem ir ieviesti atbilstoši aizsardzības pasākumi, lai šādos gadījumos aizsargātu datus. Šādi aizsardzības pasākumi ietver turpmāko.

  • Noteikt, vai saņēmējvalsts ir iekļauta ES Komisijas sniegtajā to ārpussavienības valstu sarakstā, kurai Komisija noteikusi, ka ir vai nav pienācīgs datu aizsardzības līmenis.
  • Nodrošinot, ka starp Swecon vai citu Lantmännen grupas uzņēmumu un datu saņēmēju ārpus ES/EEZ tiek noslēgtas ES Komisijas izdotās līguma standartklauzulas. Tas nozīmē, ka saņēmējs garantē, ka joprojām tiek piemērota Jūsu personas datu aizsardzība saskaņā ar VDAR. Šādos gadījumos mēs arī veicam saņēmējvalsts tiesību aktu izvērtējumu, lai noskaidrotu, kā tie var ietekmēt Jūsu personas datu aizsardzību. Ja tas ir nepieciešams, mēs nodrošinām, ka ir ieviesti atbilstoši tehniski un organizatoriski drošības pasākumi, lai saglabātu Jūsu personas datu aizsardzības līmeni, kad tie tiek pārsūtīti uz attiecīgo saņēmējvalsti.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka, apmeklējot mūsu tīmekļa vietnes, Jūsu personas dati var tikt kopīgoti arī ar ārējām saziņas platformām, kuras izveidotas ārpus ES/EEZ, atkarībā no tā, kādām sīkdatnēm jūs piekrītat. Vairāk par sīkdatnēm un to, kā pārvaldīt sīkdatņu iestatījumus, varat lasīt mūsu Sīkdatņu politikā un Sīkdatņu piekrišanas rīkā – sk.zemāk. Ņemiet vērā, ka trešo personu sīkdatnes mūsu tīmekļa vietnēs vāc datus tieši no Jūsu tīmekļa pārlūkprogrammas, un uz šo datu apstrādi attiecas attiecīgi katras trešās personas konfidencialitātes politika.

8. Cik ilgi mēs glabāsim jūsu personas datus?

Swecon apstrādās Jūsu personas datus tikai tik ilgi, kamēr būs nepieciešams izpildīt katru apstrādes mērķi (skat. 4. punktu). Tas nozīmē, ka, pārtraucot apstrādāt Jūsu datus vienam konkrētam mērķim, mēs varam tos glabāt, lai izpildītu citu mērķi, taču tikai saskaņā ar mūsu iepriekš uzskaitītajiem pārējiem mērķiem. Mums ir ieviestas procedūras, lai nodrošinātu, ka Jūsu dati tiek dzēsti, kad tie vairs nav nepieciešami. Piemēram, mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai:

  • izpildītu sadarbības līguma nosacījums. Mēs tos glabājam tik ilgi, kamēr esat piekritis Swecon līguma noteikumiem (piemēram, klienta, konta vai dalības līgumiem), un parasti līdz 1-3 gadiem pēc tam, kad esat to pārtraucis vai sazinājies ar mums, lai izmantotu savas "tiesības tikt aizmirstam".
  • administrētu Jūsu datus klientu apkalpošanas jautājumiem, mēs parasti to dzēšam, kad jautājums ir slēgts (ja vien nav garantiju vai sūdzību termiņu, kas liek mums to saglabāt);
  • Jūs varētu piedalīties mūsu konkursos un mārketinga pasākumos. Parasti mēs tos dzēšam, kad konkurss/pasākums ir beidzies (ja vien nav nepieciešams to saglabāt līdz 1 gadam kā pierādījumu uzvarētājam vai administrēt balvas utt., vai ilgāk saskaņā ar atsevišķiem konkursa noteikumiem).
  • izpildītu Swecon piemērojamos normatīvos aktus (piemēram, uzņēmējdarbības ētikas likumdošanu un grāmatvedības noteikumus). Mēs varam glabāt Jūsu datus līdz 10 gadiem atkarībā no tā, kādi tiesību akti attiecas uz attiecīgo situāciju.

9. Jūsu personas datu drošība un aizsardzība

Swecon un citi Lantmännen grupas uzņēmumi aizsargā Jūsu personas datus. Tostarp mēs esam ieviesuši atbilstošus tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus, lai pasargātu datus no nesankcionētas piekļuves, grozījumiem, izplatīšanas vai iznīcināšanas.

10. Jūsu tiesības saistībā ar Jūsu personas datiem

Jums ir vairākas tiesības saistībā ar Jūsu personas datu apstrādi saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības tiesību aktiem. Jūs varat lasīt vairāk par šīm tiesībām tālāk. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei, ja uzskatāt, ka Jūsu personas dati ir apstrādāti, pārkāpjot piemērojamo datu aizsardzības regulu. Ja vēlaties izmantot kādu no šīm tiesībām, lūdzu, nosūtiet rakstisku pieprasījumu uz e-pasta adresi dataprotectionofficer@lantmannen.com

Jūsu tiesības:

  • Tiesības saņemt informāciju. Jums ir tiesības saņemt informāciju par to, kā mēs apstrādājam Jūsu personas datus. Mēs to darām, izmantojot šo privātuma politiku vai informāciju, kas sniegta mūsu īpašajā līgumā vai noteikumos ar Jums (šādai informācijai ir prioritāte pār šo politiku).

·         Tiesības piekļūt saviem datiem — Īstenojot savas tiesības piekļūt datiem, Jums ir nepieciešams norādīt konkrētu laika posmu un datus, kurus vēlaties no mums iegūt. Jums ir tiesības pieprasīt no mums informāciju par to, kādi Jūsu dati ir mūsu rīcībā, kādēļ tos apstrādājam, kā esam tos ieguvuši un kam nodevuši, cik ilgi tie tiks glabāti un saņemt savu datu kopiju. Pieprasījumu būs iespējams izpildīt ātrāk, ja laika posms būs pēc iespējas īsāks un lūgums sniegt informāciju par Jūsu datiem būs noformulēts pēc iespējas detalizētāk. Jums sniegt atbildi mums palīdzēs ja zināsim kāda nolūka dēļ vēlaties datiem piekļūt.

  • Tiesības pieprasīt labot datus.  Ja Jums ir nepieciešams precizēt vai labot Jūsu personas datus, kas ir mūsu rīcībā, Jums ir skaidri jānorāda, kuri dati ir precizējami un kāda ir aktuālā informācija. Ja dati nav iegūti no Jums lūdzam pievienot pamatojumu kāpēc labojamā informācija uzskatāma par neprecīzu, lai veicinātu ātrāku un atbilstošāku precizitātes novērtējumu.
  • Tiesības uz dzēšanu (“tiesības tikt aizmirstam”). Pastāvot attiecīgiem datu apstrādes normatīvajos aktos minētiem apstākļiem, Jums ir tiesības pieprasīt, lai Jūsu personas dati tiktu dzēsti/anonimizēti, piemēram, ja Jūsu personas dati vairs nav nepieciešami, lai izpildītu mērķi, kuram tie tiek apstrādāti, vai ja atsaucat savu piekrišanu Jūsu personas datu apstrādei, ja tāda attiecas.

Ņemiet vērā, ka Swecon atsevišķos gadījumos nevarēs pilnībā dzēst vai anonimizēt Jūsu personas datus. Šādi apstākļi ietver, piemēram, ja dati joprojām ir nepieciešami, lai izpildītu mērķi, kuram tie tiek apstrādāti, ja Swecon interese par datu apstrādi pārsniedz Jūsu interesi par datu dzēšanu, piemēram lai nodrošinātu pierādījumu esamību pretenziju gadījumā, vai ja mums saskaņā ar tiesību aktiem ir pienākums saglabāt datus. 

  • Tiesības ierobežot apstrādi. Ja uzskatāt, ka: Jūsu personas dati, kurus mēs apstrādājam, nav pareizi, mūsu apstrāde ir pretrunā ar piemērojamiem tiesību aktiem vai mums nav nepieciešami personas dati, lai izpildītu mūsu norādītos mērķus, Jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs ierobežotu Jūsu personas datu apstrādi. Varat arī pieprasīt, lai mēs neapstrādātu Jūsu datus laikā, kad izskatām Jūsu pieprasījumu izmantot šīs tiesības vai ja pieprasāt izmantot savas tiesības iebilst pret mūsu apstrādi (vairāk par šīm tiesībām lasiet tālāk).  
  • Tiesības uz datu pārnesamību. Gadījumos, kad mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai izpildītu ar Jums noslēgto līgumu, vai pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem vienkāršā un pārsūtāmā formātā, lai Jūs varētu pārvietot savus personas datus citam datu pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams. 
  • Tiesības iebilst pret apstrādi. Jūs varat iebilst pret mūsu veikto Jūsu personas datu apstrādi, ja šādas apstrādes pamatā ir mūsu leģitīmās intereses (saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu). Jums vienmēr ir tiesības iebilst pret to, ka mēs izmantojam Jūsu personas datus tiešā mārketinga nolūkos. Mēs pārtrauksim sūtīt Jums mārketinga materiālus, tiklīdz jūs no tā atteiksieties.

·         Tiesības atsaukt savu piekrišanu. Gadījumos, kad mēs apstrādājam Jūsu personas datus, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Jums vienmēr ir tiesības atsaukt šādu piekrišanu. Kad atsaucat savu piekrišanu, mēs pārtrauksim Jūsu personas datu apstrādi tie mērķiem, kuru pamatā ir piekrišana.

 

·         Tiesības iesniegt sūdzību. Ja Jūs uzskatāt, ka mēs apstrādājam Jūsu datus, pārkāpjot personas datu aizsardzības normatīvo aktu prasības, mēs aicinām vērsties tieši pie mums. Mēs ticam, ka mums izdosies kliedēt visas Jūsu šaubas, apmierināt lūgumus un novērst mūsu pieļautās kļūdas, ja tādas būs. Ja Jūs nebūsiet apmierināts ar mūsu piedāvātajiem risinājumiem, vai mēs, Jūsuprāt, neveicam nepieciešamās darbības, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraugošajai institūcijai, kas Latvijas Republikā ir Datu valsts inspekcija (www.dvi.gov.lv).